Como vimos, mesmo com muitas vantagens para colaboradores e empresa, o trabalho remoto tem desafios que precisam se superados para garantir a produtividade.
A seguir, algumas dicas para que a implementação do seu home office seja eficiente. Vamos lá?
1. Planeje a implementação
Quando a organização decide apostar no home office, é crucial que seja realizado um planejamento. É preciso pensar nos recursos tecnológicos que serão necessários, no treinamento dos colaboradores para o novo método de trabalho e nas ferramentas de acompanhamento de resultados entre outros fatores.
2. Defina metas
Para que a produtividade de seus colaboradores remotos seja satisfatória, é muito importante que você defina os objetivos e os prazos para alcançá-los.
Os indicadores de RH voltados para a produtividade são importantes para mensurar o sucesso do trabalho.
3. Adeque a cultura organizacional
Uma questão fundamental é a mudança de mentalidade. A liderança precisa confiar que os colaboradores remotos têm as habilidades necessárias para realizar suas tarefas sem monitoria constante. Eles precisarão de autonomia e motivação para a concretização dos projetos.
4. Dê feedback
O feedback é muito importante para melhorar os processos, o ambiente de trabalho e criar um sentimento de pertencimento entre colaboradores que trabalham remotamente.
Além disso, produz uma sensação de proximidade e dá mais significado ao trabalho realizado.
5. Invista em treinamento
Além de preparar os colaboradores para a nova rotina, é preciso treiná-los para o uso de plataformas tecnológicas para gestão do trabalho, gerenciamento de tempo, ferramentas de produtividade etc.
6. Aposte no team building
Use mídias diferentes para criar oportunidades de interação em grupo entre a equipe no escritório e a equipe remota.
Você pode, por exemplo, realizar reuniões virtuais entre colaboradores, criação de listas de reprodução de músicas colaborativas para trabalhar e atividades que ajudem a gerar um sentimento de pertencimento que vai além das distâncias.
7. Estabeleça rotinas
Para que a equipe mantenha o ritmo de produtividade e a motivação para o trabalho, é importante ter rotinas bem definidas.
Reuniões diárias e semanais, frequência de feedback e prestação de contas do trabalho devem ser uma prioridade.
8. Padronize a comunicação
Escolher um único canal de comunicação é essencial. Envio de mensagens em mais de um aplicativo pode gerar desvio de informações e resultar atrasos e queda na produtividade.
9. Invista no gerenciamento de tarefas
Um bom software de gerenciamento de tarefas é fundamental. Por meio dele é possível delegar tarefas com eficiência e compartilhando para toda a equipe. Assim todos têm ciência das atividades e podem cooperar uns com os outros.
fonte: gupy.io
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